Cómo aumentar la productividad en 7 pasos
Cómo aumentar la productividad en 7 pasos
¡Usted puede ser más productivo!
¿Alguna vez has tenido uno de esos días en los que sientes que no has hecho nada? Es fácil sentirse así cuando tiene una tarea que ha estado evitando, cuando se siente desmotivado o cuando tiene tanto que hacer que no sabe por dónde empezar. ¿Quizás todo lo que necesita es algo de inspiración y un plan claro que le muestre cómo aumentar la productividad?
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Puede tener días más productivos que esperar si implementa el siguiente plan de siete pasos. Aquí le mostramos cómo aumentar la productividad y aprovechar al máximo sus horas de luz.
1. Crea metas realistasPrimero, asegúrese de no estar tratando de hacer demasiado, demasiado rápido. Si su lista de tareas es tan larga que se siente desalentadora, aún no tiene las habilidades que necesita para lograr su objetivo, o desea abordar un gran proyecto en un corto período de tiempo, solo se está estableciendo preparado para el fracaso. Si descarrila sus resultados desde el principio por ser poco realista, se quedará atascado en el modo de planificación y nada cambiará. En su lugar, comience por averiguar qué tareas puede hacer realmente, qué puede subcontratar a profesionales y cuánto tiempo cree que necesita para hacer el trabajo, antes de ponerse a trabajar.
2. Escriba sus tareas pendientesEl ritual de escribir una lista de cosas por hacer es sin duda una excelente manera de mantenerse al día y ser responsable durante todo el día. Si sabe lo que quiere lograr y tiene una lista concreta en papel (o una lista digital en su teléfono o computadora portátil) para consultar, sentirá una mayor sensación de logro cuando pueda marcar las tareas. También es una buena idea comenzar la mañana y terminar el día consultando esta lista. Te mantendrá honesto sobre lo que realmente has hecho o lo que no has hecho. Es un paso vital para aquellos de nosotros que queremos aprender a aumentar la productividad.
3. Determina tus prioridadesAl calcular sus tareas pendientes, sopese qué tareas se deben hacer en este momento y qué puede guardar para otro día. Si no es una prioridad principal, haga una lista separada de tareas a largo plazo o mensuales. De esta manera, puede mantenerse organizado y también hará las cosas que deben hacerse primero.
4. Limite las distraccionesCorreos electrónicos, redes sociales, mensajes de texto de amigos: todos estos pings y mensajes nos impiden ser productivos. Por lo tanto, es una buena idea pausar su bandeja de entrada, limitar su tiempo en su teléfono inteligente o hacer cualquier otra cosa que necesite hacer para mantenerse concentrado y concentrado. Incluso si crees que eres un gran multitarea, la mayoría de las personas en realidad no lo son. Hacer una cosa a la vez te ayudará a sentirte menos disperso y más productivo. Puede sonar contraproducente, pero es un paso importante cuando está aprendiendo cómo aumentar la productividad.
5. Establecer un temporizadorSi tiene problemas para mantenerse en el camino o terminar un elemento en su lista de tareas pendientes, establezca un límite de tiempo. Saber que el reloj está funcionando le da un impulso que le ayuda a hacer el trabajo. Esta táctica también puede ser útil cuando se toma un descanso durante el día y desea desconectarse o dejar que su cerebro descanse. Puede configurar un temporizador de cinco minutos mientras navega por Facebook o hace una meditación cronometrada. Entonces vuelve al trabajo.
6. Reclute un socio responsableAl igual que con cualquier objetivo, puede ser útil que otra persona sepa que desea aprender cómo aumentar la productividad. Pídales que verifiquen con usted su progreso. Si tiene un amigo o familiar que también quiere aprender cómo aumentar la productividad, pueden intercambiar consejos o desafiarse mutuamente para mantener el rumbo a medida que desarrollan nuevas habilidades. Tener a alguien en las trincheras contigo te dará la inspiración para seguir adelante.
7. Premie su éxitoAl final de un día muy productivo, disfrute de una buena comida, un baño largo, una clase de yoga o unas horas de televisión para ver su programa favorito. Saber que hay una recompensa en el horizonte puede proporcionar un incentivo adicional para abordar todos los elementos de su lista de tareas pendientes y mantenerlo motivado durante todo el día.
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