Biz Shizzle – Doma tu pérdida de tiempo

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Biz Shizzle – Doma tu pérdida de tiempo

Incluso si usted no tiene TDAH (yo lo soy), es fácil dejarse de lado por las distracciones. Y cuando estás en el negocio, eso es un no-no.

Las distracciones significan:

el trabajo no se hace
los clientes son desatendidos
se pierden los plazos
estrés
pérdida de ingresos
tiempo lejos de lo que es realmente importante

Todos encontramos la manera de perder el tiempo, especialmente si estamos involucrados en tareas que son aburridas. Comenzamos a buscar un escape y si eres como yo, ¡eso a menudo involucra Internet!

Es obvio y fácil de solucionar: apague el navegador y el correo electrónico. Entonces ponte manos a la obra con tus deberes. ¡Pas De Problème!

Pero, ¿qué pasa con las pérdidas de tiempo menos obvias? Es posible que deba analizar en profundidad cómo está gastando realmente su tiempo en su negocio para descubrir otras fugas que minan su productividad.

Para mí, hubo uno que estaba tan en mi cara que no debería haberlo perdido. Pero lo hice. Y esta pérdida de tiempo en particular fue una que asumí que “tenía que” hacer. ¿Te importaría adivinar qué era eso?

Era mi teléfono.

Yo era un esclavo absoluto de mi teléfono. Desde el momento en que me levantaba por la mañana hasta tarde en la noche, ese tonto estaba encendido. Y saltaría para responderla cada vez. No importaba si estaba escribiendo una publicación, preparando la cena o viendo Project Runway: sonó el teléfono, obedecí la sirena. Mi productividad y mi tiempo libre se vieron interrumpidos y esto me estaba haciendo sentir miserable.

A menudo, lo que sucedería es que me encontraría atrapado en la bocina con personas que querían hacer un montón de preguntas sobre la naturaleza de mi trabajo, o “elegir mi cerebro” (también conocido como obtener una muestra gratuita de mis habilidades).

A veces incluso me pedían que “chateara con ellos como un amigo”, lo que se convirtió en una lectura gratuita de media hora (nunca me ofrecieron pagarme por mi tiempo).

A veces también me enredaba con alguien que quería dejarme encima, aunque no los conozco de Adam. Esas conversaciones a veces eran dolorosas e incómodas: quería ayudar, pero terminé sintiéndome utilizada.

Y luego estaban las “lecturas de tarot de emergencia”: personas que exigían que dejara todo en ese mismo momento y hiciera una lectura. (PD: no existe tal cosa como una lectura de tarot de emergencia).

¿Por qué hice esto?

Es porque asumí que así es como se hacían los negocios.

Ingrese a Yolanda Facio, asesora de pequeñas empresas y autora de Purpose: Build a Business You Love. Tuve una sesión con ella y ella es la que me voló la tapa del cautiverio de mi teléfono (¡gracias, Yolanda!).

Me preguntó por qué sentía que necesitaba tener ese teléfono encendido todo el tiempo, y me hizo darme cuenta de lo improductivo que me hacía. Ideamos estrategias para que pudiera controlar mi tiempo y dejar de dejar que el teléfono dominara mi mundo.

Esto es lo que hice:

Mi teléfono está APAGADO y todas las llamadas van directamente al correo de voz.
Reviso los mensajes una vez al día y luego devuelvo las llamadas de inmediato. Eso significa que la gente a veces necesita esperar un día para saber de mí. También me da la oportunidad de ignorar llamadas que no están relacionadas con el trabajo.
Si alguien llama solo para “charlar”, puedo optar por no devolverlo. En su lugar, normalmente envío un correo electrónico preguntando si quieren reservar una cita y así evitar que me tomen como rehén por teléfono.
En mi saludo, les hago saber a las personas que pueden comunicarse conmigo por correo electrónico y los animo a visitar mi sitio para obtener más información. (Soy mucho más eficiente con el correo electrónico que con el teléfono, y toda la información que necesitan para las preguntas frecuentes está en el sitio).
También tengo una línea directa para mis seres queridos y amigos cercanos, ese número no sale al público en general. ALGUNA VEZ.

¡Esta solución simple me ha dado más tiempo para trabajar en mis proyectos, atender a mis clientes y tener una vida!

Tómese un tiempo ahora para reconocer dónde está siendo menos eficiente. Una vez que reconoce sus fugas de tiempo, es fácil remediarlas con soluciones como el ejemplo de mi teléfono anterior.

Entonces dime: ¿dónde estás desperdiciando tu tiempo y qué vas a hacer para domar a esa bestia?

¡Bendiciones!

Hay una

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