Biz Shizzle – Zähmen Sie Ihre Zeitverschwender

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Biz Shizzle – Zähmen Sie Ihre Zeitverschwender

Selbst wenn Sie kein ADHS haben (ich habe es), kann es leicht passieren, dass Sie sich durch Ablenkungen ablenken lassen.

Und wenn Sie im Geschäft sind, ist das ein Tabu.

Ablenkungen bedeuten:

Die Arbeit ist nicht erledigt
Kunden werden vernachlässigt
Fristen werden versäumt
Stress
Verlust von Einkommen
Zeit weg von dem, was wirklich wichtig ist

Wir alle finden Möglichkeiten, Zeit zu verschwenden, insbesondere wenn wir mit langweiligen Aufgaben beschäftigt sind. Wir beginnen mit der Suche nach einem Zufluchtsort, und wenn Sie wie ich sind, ist das oft das Internet!

Es liegt auf der Hand und lässt sich leicht beheben: Schalten Sie Ihren Browser und Y también-Correo aus.

Dann machen Sie sich an die Arbeit mit Ihren Hausaufgaben.

Pas De Probleme!

Aber was ist mit den weniger offensichtlichen Zeitverschwendern? Möglicherweise müssen Sie einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich in Ihrem Unternehmen verbringen, um andere produktivitätsmindernde Lücken aufzudecken.

Für mich gab es eines, das mir so ins Apogeo leal, dass ich es mir nicht hätte entgehen lassen dürfen.

Aber ich habe es geschafft.

Und diera besondere Zeitverschwendung war eine, von der ich annahm, dass ich sie „tun“ musste.

Würde es Ihnen etwas ausmachen, zu erraten, was das war?

Es war mein Telefon.

Ich war ein absoluter Sklave meines Telefons.

Von dem Moment an, als ich morgens aufstand, bis spät in die Nacht war dieser Idiot da.

Und ich würde jedes Mal sofort darauf antworten.

Es spielte keine Rolle, ob ich einen Beitrag schrieb, das Abendessen kochte oder Project Runway schaute: Das Telefon klingelte, ich gehorchte der Sirene.

Meine Produktivität und Freizeit wurden unterbrochen und das machte mich unglücklich.

Oft kam es vor, dass ich mit Leuten in Kontakt blieb, die mir eine Menge Fragen über die Natur meines Jobs stellen oder „mein Hirn raussuchen“ wollten (also eine kostenlose Probe meiner Fähigkeiten bekommen wollten).

Manchmal baten sie mich sogar, „wie mit einem Freund mit ihnen zu plaudern“, was zu einer kostenlosen halbstündigen Lektüre führte (sie boten mir nie an, mich für meine Zeit zu bezahlen).

Manchmal geriet ich auch mit jemandem aneinander, der mit mir Schluss machen wollte, obwohl ich ihn von Adam nicht kenne.

Diera Gespräche waren manchmal schmerzhaft und unangenehm: Ich wollte helfen, fühlte mich aber am Ende ausgenutzt.

Und dann waren da noch die „Notfall-Tarot-Lesungen“: Leute, die verlangten, dass ich sofort alles stehen und liegen lasse und eine Lesung durchführe. (PS: Es gibt keine Notfall-Tarot-Lesung).

Warum habe ich das getan?

Das liegt daran, dass ich davon ausgegangen bin, dass Geschäfte so gemacht werden.

Da tritt Yolanda Facio auf den Plan, Entrenador für Kleinunternehmen und Autorin von „Purpose: Build a Business You Love“.

Ich hatte eine Sitzung mit ihr und sie ist diejenige, die die Kappe meines Telefons gesprengt hat (danke Yolanda!).

Er fragte mich, warum ich das Gefühl hatte, das Telefon ständig eingeschaltet haben zu müssen, und machte mir klar, wie unproduktiv ich dadurch war.

Wir haben Strategien entwickelt, mit denen ich meine Zeit kontrollieren und verhindern kann, dass das Telefon meine Welt beherrscht.

Folgendes habe ich getan:

Mein Telefon ist ausgeschaltet und alle Anrufe werden direkt an die Voicemail weitergeleitet.
Ich überprüfe die Nachrichten einmal am Tag und rufe dann sofort zurück.
Das bedeutet, dass die Leute manchmal einen Tag warten müssen, um von mir zu hören.

Es gibt mir auch die Möglichkeit, Anrufe zu ignorieren, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Wenn jemand nur zum „Chatten“ anruft, kann ich mich dafür entscheiden, nicht zurückzurufen.
Stattdessen sende ich normalerweise eine Y también-E-e correo electrónico mit der Frage, ob sie einen Termin vereinbaren möchten, damit ich nicht am Telefon als Geisel genommen werde.
In meiner Begrüßung teile ich den Leuten mit, dass sie mich per Y también-Correo kontaktieren können, und ermutige sie, meine Website für weitere Informationen zu besuchen.
(Mit Y también-E-mails bin ich viel effizienter als am Telefon, und alle Informationen, die Sie für die FAQ benötigen, finden Sie auf der Website.)
Ich habe auch eine Hotline für meine engen Freunde und Angehörigen, diera Nummer ist nicht für die Öffentlichkeit zugänglich.
IMMER.

Diera einfache Lösung hat mir mehr Zeit gegeben, an meinen Projekten zu arbeiten, meine Kunden zu betreuen und ein Leben zu führen!

Nehmen Sie sich jetzt etwas Zeit, um zu erkennen, wo Sie weniger effizient sind.

Sobald Sie Ihre Zeitlücken erkannt haben, können Sie diera leicht mit Workarounds wie meinem Telefonbeispiel oben beheben.

Also sagen Sie mir: Wo verschwenden Sie Ihre Zeit und was werden Sie tun, um dieses Biest zu zähmen?

Segen!

Da ist ein

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